郵件超大附件不方便？網(wǎng)盤可以這樣玩

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郵件超大附件不方便？網(wǎng)盤可以這樣玩

雖然現(xiàn)在網(wǎng)上有很多即時(shí)通訊軟件，可以幫助用戶和其他人進(jìn)行快速交流。但是作為正式溝通來(lái)說(shuō)，電子郵件還是起著無(wú)法替代的作用。而有時(shí)在發(fā)送電子郵件時(shí)，需要附上一個(gè)附加文件。如果這個(gè)附加文件體積比較大的話，那么郵件的發(fā)送就非常困難。所以最好的解決方法就是通過(guò)網(wǎng)盤鏈接，替換掉郵件中的附加文件信息。

設(shè)定郵件附件的發(fā)送方式

通常要想完成類似的操作，必須先將附加文件上傳到網(wǎng)盤里面，然后分享獲得對(duì)應(yīng)的共享鏈接。接下來(lái)在編寫電子郵件的時(shí)候，將分享鏈接粘貼到郵件正文里面。但是這樣的操作非常麻煩，所以我們可以利用其他的方法來(lái)進(jìn)行解決。

首先下載安裝“堅(jiān)果云”的客戶端軟件以及對(duì)應(yīng)的“Outlook 插件”（https://www.jianguoyun.com/），安裝完成以后啟動(dòng)系統(tǒng)里面的 Outlook 客戶端。

然后點(diǎn)擊客戶端軟件中的“開(kāi)始”標(biāo)簽，這樣就可以看到工具欄中多了一個(gè)“選項(xiàng)云附件”的按鈕，點(diǎn)擊它以后用戶就可以根據(jù)自己的需要來(lái)選擇附件上傳的策略。如果用戶選擇對(duì)話框中“寫郵件”的“自動(dòng)”選項(xiàng)，然后在后面設(shè)置一個(gè)附加文件的大小（這里筆者設(shè)置的是 5MB），以后用戶在電子郵件中添加的附件大于 5MB 時(shí)，插件就會(huì)自動(dòng)將附加文件上傳到網(wǎng)盤里面，同時(shí)替換為對(duì)應(yīng)的分享鏈接，如果添加的附加文件體積沒(méi)有超過(guò) 5MB ，那么還是以傳統(tǒng)的文件形式進(jìn)行發(fā)送。

小提示：如果選擇的是“總是”選項(xiàng)，那么所有的附件文件都將替換為網(wǎng)盤鏈接的形式。

發(fā)送郵件自動(dòng)替換為鏈接

以后用戶要發(fā)送電子郵件時(shí)，首先點(diǎn)擊“開(kāi)始”標(biāo)簽中的“新建電子郵件”按鈕。按照傳統(tǒng)的方法設(shè)置收件人信息和主題信息，然后點(diǎn)擊“添加大附件-云附件”按鈕，在彈出的菜單中可以看到“本地文件”和“云端文件”兩個(gè)選項(xiàng)。所謂的“本地文件”就是保存在本地磁盤中的文件，而“云端文件”就是已經(jīng)上傳到堅(jiān)果云網(wǎng)盤中的文件。

如果用戶是第一次使用這個(gè)功能的話，那么會(huì)彈出一個(gè)驗(yàn)證對(duì)話框。要求用戶輸入自己的手機(jī)號(hào)獲取驗(yàn)證碼來(lái)進(jìn)行身份的確認(rèn)，驗(yàn)證完成以后用戶就可以添加需要的附件文件。

當(dāng)用戶點(diǎn)擊“云端文件”按鈕后，在彈出的對(duì)話框里就可以對(duì)堅(jiān)果云中的文件進(jìn)行讀取。接著選擇需要添加的附加文件，這樣就可以直接把文件的分享鏈接添加到郵件中。如果用戶選擇的是本地文件，那么在選擇文件后點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕就可以將文件發(fā)送出去。

而在發(fā)送的過(guò)程中插件就會(huì)自動(dòng)完成附件文件上傳網(wǎng)盤，以及替換附件文件為分享鏈接等一系列操作。當(dāng)對(duì)方收到用戶發(fā)出的電子郵件后，點(diǎn)擊郵件中的網(wǎng)盤分享鏈接就可以進(jìn)行附加文件的下載，這樣就比傳統(tǒng)附件發(fā)送方式更加節(jié)省郵件的收發(fā)時(shí)間。